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微信"电子发票"自动开、顾客扫码自助开票

顾客吃完饭要发票,你手开纸质票又慢又易错。这篇讲清电子发票怎么开、顾客怎么扫码自助填抬头开票,省下你人工。

一个餐饮老板每到饭点就被要发票的顾客围着,手开票开到手酸还老写错抬头。我帮他接了微信电子发票,现在顾客自己扫码填抬头,票直接进微信卡包,他落得清闲。

先说结论:后台开电子发票,顾客扫码自助开,零人工

  • 后台开通电子发票功能:微信/支付宝商户平台接税控,才能开数电票。
  • 顾客扫码自助填抬头:小票印开票码,顾客扫自己填公司名税号,票进微信卡包。
  • 你零人工介入:不用你一张张开,系统自动生成。
  • 抬头错顾客自己改:不再怪你写错。
  • 开票前提税务合规(执照见第 18、85、124、135 篇)。

怎么开通功能

  1. 确认你已办税务登记、有税控设备/数电票资质(执照税务见第 18、85、124、135 篇)。
  2. 商户后台"发票/电子发票"申请开通,绑定税号。
  3. 设置开票码,打印在收银小票或贴柜台,顾客扫。

顾客怎么自助开

顾客扫小票上的开票码→填抬头(个人就填"个人",公司填名称和税号)→提交→电子发票进他微信卡包/邮箱。全程一分钟,你不用动。抬头他填错自己重开,不赖你。

抬头和管理的坑

  • 个人 vs 公司:个人抬头不能报销,提醒顾客想报销就填公司全名+税号。
  • 金额以实付为准:开票金额按顾客实际支付,退款的别开(退款见第 25、95、104 篇)。
  • 月底盘点:后台可拉已开票清单对账(对账见第 47、126、128 篇)。

常见问题

顾客开完说没收到票?

让他看微信"卡包/票证"或邮箱垃圾箱,多数在卡包。让他核对填的手机号邮箱对不对,填错就重开。

电子发票能报销吗,顾客单位认吗?

数电票和纸质票同等效力,全国通用报销。抬头税号要准,错了他自己重开。

我没税务登记能开吗?

不能,得先办执照和税务(见第 18、85、124、135 篇)才能开数电票。个体户也要,别用个人码糊弄,被查要补税。