一个连锁奶茶老板,3 家店各用各的聚合码,月底财务对着 3 份 Excel 抓瞎:哪家卖多少、手续费多少、退款多少,全混。他想统一看。下面讲明白(电子回单看第 101 篇,子账号权限看第 112 篇)。
| 搞法 | 适用 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|---|
| 手工 Excel 汇总 | 2-3 店、量小 | 零成本 | 易错、费时 |
| 聚合码多门店后台 | 多店、要省事 | 自动按店出报表 | 依赖服务商能力 |
| 收银系统/SaaS | 连锁、要深度 | 实时+财务对接 | 有系统费 |
能收,但对账灾难——你分不清哪家卖的。建议一店一码一商户号,哪怕同个服务商也能开子商户,按店打标才好对账。
要么换统一的聚合码(一家后台出全渠道报表),要么手工汇总时各店按统一模板填、你这边合并。前者长期更省,后者过渡可用。
三处最容易漏:退款(只记收没记退)、手续费(实收已扣你常按应收算)、掉单/重复付(第 101、125 篇)。统一模板把这几列单列出来,对不上的立刻现形。
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