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工厂食堂团餐收款怎么对账

工厂食堂一个月结一次、多窗口同时收,对账最乱,这篇讲团餐月结和多窗口批量收的法子。

引子:帮日照高新区一家汽配厂食堂做对账,会计月底拿着三个窗口的流水对到半夜,还差八百多对不上,急得给我打电话。

先说结论:用几句话给结论(能直接抄的)

  • 按窗口分商户号:每个档口独立码,月底各对各的,见第57篇。
  • 团餐走月结专户:把承包餐费单独挂一户,不和零散收款混,见第126篇。
  • 流水导出 Excel 月月核:自动拉表对账,见第128篇。
  • 用统一后台看合计:多窗口数据汇总一处,见第141篇。

团餐对账四步

第一步,分户。三个窗口三个收款码三个商户号,谁收的谁负责,不混。

第二步,分账。承包单位的月结餐费单独挂一个商户号,每天记一笔,月底按人数乘标准价轧差。

第三步,导出。每月最后一天从后台导出 Excel,按商户号筛,三窗口加月结户四张表一合就对平了。

第四步,复核。让会计和食堂班长各对一遍,差那八百其实是月结户漏记了一天,补上就平。

项目对账方式
零散窗口各窗口独立码
承包餐费月结专户
汇总Excel 导出

常见问题

多窗口能合并一张表看吗?

能,统一后台按渠道拆分汇总,见第141篇。

月结户钱和零散混了咋办?

分开商户号重导,见第126篇。

导出流水对不上银行?

看 T加1 结算差一天,见第07篇。

食堂要开票给工厂?

电子回单加后台账单,见第101篇。 工厂食堂对账不怕多,怕的是混在一起算。