我帮日照石臼一家海鲜小馆装过收款码,老板原先一个月才对一次账,结果有店员把一笔退单当成"顾客没付"私自吞了,月底才发现少了八百多。从那以后我让他做日结月结,问题再没出过。日结管"当天清不清",月结管"汇总对不对",两件事分开做才不累。
打烊后打开商户后台,按下面顺序走:
| 核对项 | 来源 | 正常表现 |
|---|---|---|
| 线上流水总额 | 商户后台 | 与音箱播报一致 |
| 现金实收 | 钱箱点数 | 与流水标记现金一致 |
| 在途金额 | 结算页 | 显示"明日到"或已到 |
把三十天的日结合起来看三件事:
我见过不少老板把日结当打卡,眼睛扫一下就关了。真有用的日结是"带疑问看":今天比昨天少两千,为什么?是周一淡还是有跑单?带着问题对,才能拦住飞单。月结也别只发截图给会计,自己先看一眼净到账和上月差多少,掉两成要警觉。
更要。一个人反而容易"自己糊涂自己吞",每天十分钟把账厘清,月底不怕说不清,贷款、年审流水也干净(年审见第115篇)。
先看是不是 T+1 在途,今天收明天到是正常的;排除后还有差,按订单号一笔笔勾,八成是退单或抹零没备注(对账见第47篇)。
服务商后台都能按日拉手续费明细,导出 Excel 自己加总最准;觉得费率被偷偷涨了,拿月结数和合同比对(费率见第10篇)。 每天十分钟,老板心里有底;每月一小时,一年少漏好几千。账清了,生意才睡得着觉。
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