店大了,老板、店长、收银员都要登商户后台,但主账号密码人人知道太危险。怎么给不同的人开子账号、分权限,既方便又不失控?这篇讲清子账号怎么建、权限怎么分、离职怎么收,以及和"多店员共用一张码"的区别。
日照一家服装店,老板把商户主账号密码发在店长群里,三个收银员都能登。后来有个收银员误操作开了自动提现,差点把货款提到私人卡。老板吓出一身汗,找我重做了权限:主账号只他本人,店长给"对账+退款"权限,收银员只给"收款+看自己的流水"。从此清清爽爽。
| 角色 | 建议权限 | 不给的 |
|---|---|---|
| 老板/主账号 | 全部,含提现、改绑定 | — |
| 店长 | 对账、退款、看全店流水、管子账号 | 改结算卡、关验证 |
| 收银员 | 收款、看自己班次流水 | 退款、提现、看别人 |
| 财务 | 对账、导出、提现申请 | 改绑定、删记录 |
收款不一定,一张码谁都能扫;但凡要登后台看流水、退款、对账,就该给子账号。好处是操作留痕、离职能收、权限可限。全用主账号密码才是真危险。
给"收款+看自己班次流水"就够了,退款、提现、看全店都别给。真要退款让店长操作。最小权限原则,出事损失可控。
他还能登后台看流水、甚至如果权限没管好还能退款提现。离职当天必须禁用/删除子账号,主账号密码建议改一次。别嫌麻烦,前员工账号是高频盗损来源。
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